Vytvorenie (a prijatie) e-mailu je často celkom jednoduché. Čo však v prípade, že chcete poslať skutočne vynikajúci e-mail? Napríklad na odoslanie žiadosti alebo na marketingové účely? Potom pomôže pridať do vašich e-mailov formátovanie. Týmto spôsobom môžete do e-mailov pridať formátovanie.
Predmet
Začnime na začiatku: predmet správy je jednou z prvých vecí, ktoré ľudia uvidia, keď dostanú váš e-mail. Originálny predmet, ktorý nie je ani príliš dlhý, ani príliš krátky, vás môže okamžite nechať vyniknúť. Pomáha tiež pridať emodži. Aj keď to nemusí byť vždy vhodné pre e-mail so žiadosťou o zamestnanie, pre marketingové účely môže emodži zmeniť, či je alebo nie je váš e-mail otvorený. Tieto emodži nielen nahrádzajú žiadne slová, ale aj dodávajú určité čaro a priťahujú pozornosť čitateľa. Mimochodom, pridanie emodži do predmetu v súčasnosti funguje, iba keď ich pridáte do telefónu. Môžete si teda v telefóne vytvoriť koncept e-mailu, do ktorého vložíte emodži do riadku predmetu a potom dokončíte text vo verzii prehliadača, napríklad Gmail.
Štandardné formátovanie v Gmaile
V samotnom Gmaile môžete do textu pridať niekoľko možností formátovania, ktoré textu dodajú trochu väčšiu jasnosť alebo zvýraznenie. Myslite na zoznamy, text zvýraznite tučným písmom, kurzívou alebo preškrtnite alebo pridajte zarážajúci citát. Pre všetky tieto veci otvorte nový e-mail a vpravo dole kliknite na „ďalšie možnosti formátovania“.
Štandardné formátovanie v Outlooku
K svojmu textu môžete tiež pridať formátovanie v Outlooku. Ak rovnaké rozloženie používate častejšie, môžete ho dokonca zmeniť na šablónu, aby ste nabudúce mali rozloženie pred sebou pomocou niekoľkých kliknutí. Ak to chcete urobiť, najskôr naformátujte e-mail tak, ako chcete. Potom ho uložte pod typom súboru „outlook template“. Túto šablónu otvorte hneď, ako to budete potrebovať. Tip: Odstráňte svoj podpis zo šablóny, inak sa pri odosielaní objaví dvakrát.
Formátujte pomocou Canva
V tomto článku o Canve sme vám ukázali, ako vytvoriť sprievodný list. Po vytvorení tohto listu ho môžete samozrejme tiež vložiť priamo do e-mailu ako obrázok. Možno to nebude špičkový formát e-mailového marketingu, aký ste si predstavovali, ale je to jednoduché riešenie. To isté platí pre všetky logá alebo bannery, ktoré vytvoríte v Canve. Za týmto účelom uložte obrázok alebo písmeno ako „súbor JPG“. Otvorte obrázok v počítači a skopírujte ho tak, že naň kliknete pravým tlačidlom myši a vyberiete príkaz „kopírovať“. Vložíte ho do svojej e-mailovej adresy pomocou skratky Ctrl + V.
Vytvorte si vlastnú šablónu
Chcete vedieť, ako môžete vytvoriť funkčné e-mailové šablóny HTML, v ktorých čitateľ interaguje s obsahom? Potom musíte použiť e-mailovú službu, v ktorej si môžete zostaviť svoje vlastné šablóny alebo použiť vopred pripravené šablóny. Príklady zahŕňajú Mailchimp, Zohocampain a Email Octopus. Druhá z nich ponúka dokonca niekoľko šablón, ktoré si môžete zadarmo stiahnuť bez toho, aby ste si museli vytvárať profil. Je to trochu hádanka a môže vám chvíľu trvať, kým sa nad tým zorientujete, ale určite to stojí za to, ak chcete do svojich e-mailov pridávať formátovanie častejšie.
Používanie stiahnutých šablón v Gmaile
Chcete použiť šablóny, ktoré ste si stiahli v Gmaile? Bohužiaľ to tak nefunguje. Ak to chcete urobiť, musíte si najskôr vytvoriť účet u spoločnosti Saleshandy alebo podobnej služby. Potom nainštalujete príslušné rozšírenie pre Chrome. Toto rozšírenie robí to, že vám umožňuje nielen pridávať šablóny do vašich e-mailových správ v Gmaile, ale tiež ľahko a jasne plánovať e-mailové adresy a v prípade potreby povoliť potvrdenie o prečítaní. Ak chcete pridať a upraviť šablónu, postupujte takto: najskôr otvorte šablónu v prehliadači Chrome. Urobíte to dvojitým kliknutím na súbor. Pretože ide o súbor HTML, automaticky sa otvorí vo vašom prehliadači. Ďalej kliknite na stránku pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „zobraziť zdroj stránky“. Teraz sa otvorí HTML kód šablóny. Pomocou klávesovej skratky Ctrl + A vyberte všetko a potom pomocou Ctrl + C skopírujte.
Potom otvorte nový e-mailový súbor v službe Gmail. V dolnej časti teraz uvidíte niekoľko nových ikon. Tieto patria do rozšírenia Sales Handy. Vyberte možnosť „šablóny“ a potom „vytvoriť šablónu“. Vo vašom prehliadači sa teraz otvorí nová obrazovka, na ktorej môžete vytvoriť šablónu. Kliknite na zdrojový kód a vložte do neho HTML kód šablóny. Potom kliknite na „ok“. Teraz môžete šablónu upraviť podľa vlastného vkusu a nadhľadu. Môžete upraviť všetky obrázky, zmeniť text a umiestniť odkazy na webové stránky. Mimochodom, nezabudnite dať svojej šablóne názov „subjektu“ vľavo hore, inak sa šablóna nebude dať uložiť.
Šablónu potom otvoríte v Gmaile opätovným kliknutím na ikonu „šablóna“. Potom vyberte možnosť „všetky šablóny“ a uvidíte, že tu je uvedená vaša vlastná (alebo upravená) šablóna. Ak na ňu kliknete, automaticky sa načíta do vášho e-mailu. Teraz môžete znova upravovať a upravovať požadovaný text a rozloženie. V každom prípade je tip vždy najskôr poslať testovací e-mail sami sebe, aby ste zistili, či šablóna funguje tak, ako chcete. A voilá! Teraz viete, ako to funguje, keď do e-mailov pridáte formátovanie od jednoduchého až po zložité: už vám nikto nebude chýbať!
