Očakávate od mnohých ľudí jednoduchú odpoveď, napríklad áno / nie alebo výber a, b alebo c? Potom použite možnosť hlasovania v programe Outlook. To umožňuje príjemcovi odpovedať na e-mail super rýchlo a vy budete mať o chvíľu jasnú odpoveď.
Pomocou hlasovacích tlačidiel ponúkate priateľom alebo kolegom niekoľko možností bez prílišných problémov. Odošlete otázku niekoľkým ľuďom a Outlook zhromaždí odpovede v prehľade. Vopred: hlasovacie tlačidlá fungujú iba v Outlooku. Keď pošlete takýto e-mail s hlasovacími tlačidlami niekomu, kto pracuje s iným poštovým programom, neuvidí žiadne hlasovacie tlačidlá. Ak chcete vytvoriť e-mail s hlasovacími tlačidlami, prejdite na kartu v novom e-maile možnosti. V krabici Sledovanie tlačidlo nájdete Použite hlasovacie tlačidlá.
V predvolenom nastavení už máte prístup k niekoľkým hlasovacím tlačidlám: Schválené - zamietnuté, Áno-Nie, Áno-Nie-Možno, ale tieto možnosti môžete upraviť sami pomocou tlačidla Upravená. Napríklad nechajte svojich respondentov, aby si vybrali z mien ľudí alebo miest. V dialógovom okne Vlastné vyplňte možnosti oddelené bodkočiarkou. Tu môžete tiež určiť, či chcete dostávať upozornenie na doručenie správy a na jej prečítanie. Je dokonca možné postúpiť odpovede mnohým ďalším ľuďom.
Príjemca je informovaný, že správa obsahuje hlasovacie tlačidlá s uvedením Hlasujte kliknutím tu. Ak klikne na jednu z možností, má na výber: správu okamžite odoslať alebo pred odoslaním upraviť odpoveď. Vy, odosielateľ, dostanete e-mail s odpoveďou, ktorá je už v predmete. E-mail nemusíte otvárať ani sami. Kliknite na text Odosielateľ reagoval nasledovnetak dostanete Hlasovacie odpovede môže požiadať. Dostanete zoznam s adresátmi, v ktorom okamžite uvidíte, kto odpovedal a neodpovedal, aké sú odpovede, a môžete si prečítať súčty hlasovania.
