NAS už nie je taký jednoduchý pevný disk so sieťovým pripojením. Je to oveľa komplexnejší server, na ktorý je možné nainštalovať všetky druhy softvéru. Funkciou vynikajú najmä NAS servery Synology. K dispozícii je pre ňu dokonca kompletný balík Office.
NAS servery Synology majú akýsi softvérový obchod (v ktorom je väčšina ponúkaného softvéru zadarmo) vo forme Package Center. Tu tiež nájdete Office, presnejšie v tejto kategórii Produktivita. Ak ho chcete použiť, nainštalujte ho pomocou príslušného tlačidla. Len čo tento krok skončí, zábava môže začať. Mimochodom, Office je teraz súčasťou iného - súčasne nainštalovaného - balíka: Drive. Z hľadiska funkčnosti trochu pripomína Dokumenty Google a skutočne: najdôležitejšie komponenty balíka Office nájdete aj v balíku Synology Office. Menovite textový procesor, tabuľkový procesor a prezentačný program. Ak chcete prípad dokončiť, môžete si tiež nainštalovať program na schôdzu a poštu prostredníctvom vyššie uvedeného Centra balíkov. Zatiaľ sa však zameriame na Office. Ak chcete vytvoriť nový dokument, spustite Disk. Aplikácia, ktorá sa otvára na novej karte prehľadávača, pracuje s priečinkom Team ako centrálnym ukladacím priestorom. Ak pracujete sami, stále používate tento priečinok.
Tímový priečinok
Tímový priečinok usporiadate najskôr pomocou ovládacieho panela a potom Zdieľaný priečinok vytvoriť nové zdieľanie. Potom spustite aplikáciu Drive Admin Console a vyberte tento novovytvorený priečinok. Potom kliknite na Prepnúť. Pripravený. Vybraný priečinok teraz nájdete na Disku v priečinku Tím. Dvojitým kliknutím ho otvoríte. Začnime vytvárať textový dokument. Klikni na + a potom ďalej Dokument. Na ďalšej novej karte vás teraz čaká prekvapivo užitočný textový procesor, prázdny dokument. Tip: pretože všetko beží v prehliadači, môžete tento cloudový softvér použiť kdekoľvek v (domácej) sieti. Ak napríklad svojmu NAS pomáhate online prostredníctvom smerovania portov v smerovači, máte kedykoľvek prístup do svojho vlastného bezpečného a dôveryhodného prostredia balíka Office z celého sveta.
Všestranný
Textový procesor je vynikajúci na každodenné použitie. Máte prístup k štandardným možnostiam, ako je úprava písma, sadzba a štýly odsekov. Štandardný panel nástrojov pod ponukou je zrozumiteľný, pokiaľ ide o použitie. V rôznych ponukách sú skryté doplnky. Napríklad pre profesionálnych autorov je potrebné poznať počet slov alebo znakov v dokumente. Kliknite na ikonu v ponuke Náradie na Počet slov a viete presne, kde stojíte. Vloženie obrázka tiež nie je žiadny problém. Kliknite na ikonu v ponuke Vložte na Obrázok. Presuňte obrázok do otvoreného okna alebo kliknite na tlačidlo Z počítača. Potom vyhľadajte priečinok s požadovaným obrázkom, vyberte ho a kliknite na Otvorené. Vybratý obrázok sa teraz vloží na miesto kurzora. Tento obrázok potom možno znova zarovnať alebo napríklad pretiahnuť väčší alebo menší obrázok.
Tvary a grafy
Textový procesor má tiež možnosť vkladania predpečených tvarov, kliknite dole Vložte na Formulár a vyberte si jeden z predpečených. Tieto sa potom dajú upraviť podľa želania; veľkosťou aj farbou. Keby sme ešte krátko v menu Vložte uvidíte tiež možnosť tam Graf. Kliknite na ňu a v novootvorenom okne vyberte z rôznych štýlov grafov. Ak chcete upraviť údaje grafu, kliknite na tlačidlo vpravo hore (tabuľka s perom). Spokojný? Potom kliknite na Uplatňovať a graf sa vloží.
Tabuľka
Synology Office má na palube aj tabuľku, ktorá umožňuje lepšie výpočty. Začnete to znova z Disku, ktorý nájdete na stále otvorenej karte „predchádzajúca“ v prehliadači. Tentokrát použijeme predpečenú šablónu. Kliknite na ikonu v ponuke Súbor na Zo šablóny. Dvakrát kliknite na požadovanú kópiu a vyberte priečinok Tím, aby ste uložili nový dokument. Teraz môžete otvorený dokument upraviť podľa potreby. Samozrejme je tiež možné začať s panenskou tabuľkou. Žite to, povedali by sme.
Prezentácia
Ďalšou praktickou súčasťou balíka Synology Office je prezentačný balík Prezentácie. Ak máte doma doma alebo v kancelárii bežiaci NAS tejto značky a pripravujete si prezentáciu pomocou tohto programu, potom nie je problém, ak ste si prezentáciu zabudli vziať so sebou. Stačí sa prihlásiť na svoj NAS - v prípade potreby z tabletu - a celú prezentovať z prehliadača. Prezentácie sú jednoduchý prezentačný balíček, kde - zatiaľ - budete márne hľadať efekty a animácie. Možno je to skôr víťazstvo ako prehra, ale stojí to za úplne inú diskusiu.
Udržať
Všetky časti Synology Office sú neustále v pozadí. V predvolenom nastavení je názov Nepomenovaný a používa sa poradové číslo. Je rozumnejšie zmeniť názov dokumentu na niečo rozpoznateľnejšie. Urobíte to kliknutím na názov dokumentu vpravo hore, ktorý funguje rovnako pre všetky komponenty. Klepnite na nové meno a kliknite na ikonu Ok. Odteraz sa váš dokument bude ukladať pod týmto menom. Spočiatku sa to deje v proprietárnom formáte súboru Synology Office. Ak ho chcete exportovať napríklad do formátu súboru MS Office, zatvorte kartu s dokumentom. (Ak chcete hrať bezpečne, najskôr kliknite do ponuky Súbor na Uložiť). Prejdite na kartu Šoférovať a kliknite na ikonu sudca tlačidlo myši na dokumente, ktorý chcete použiť v balíku Office alebo inom programe. Kliknite v kontextovej ponuke Stiahnuť ▼ a uložte súbor .docx do počítača.
Spolupráca a ďalšie
Na dokumentoch v Synology Office môžete ľahko spolupracovať s ďalšími používateľmi, ktorí majú účet na vašom NAS. K dispozícii je dokonca aj chatovací program. Office sa stále vyvíja a pri každej revízii sa objavujú nové funkcie. Balík už beží na najjednoduchších NAS pred niekoľkými rokmi, takže to nemusíte ignorovať. Pozrite sa, je pravdepodobné, že vás apartmán čoskoro očarí!
