Ako

Takto vytvárate makra v programoch Word a Excel

Ak veľa pracujete s programom Word a / alebo Excel, nepochybne existujú malé akcie, ktoré urobíte zakaždým. Môžete na to ľahko vytvoriť makrá. Ukážeme vám ako.

Nahrávanie makra vám môže pripadať ako nahrávanie filmu: doslova nahráte to, čo robíte, a môžete si to prehrať neskôr. Ak robíte veľa práce, je užitočné používať makra. Tvorba makier môže znieť komplikovane, ale je to neuveriteľne ľahké. Prečítajte si tiež: 3 funkcie v programe Word, ktoré ste doteraz nepoznali.

Dajú sa použiť vo všetkých programoch balíka Office, aj keď sú najužitočnejšie v programoch Word a Excel. Ukážeme vám preto, ako vytvárať makrá v týchto dvoch programoch balíka Office.

Ak chcete vytvoriť makro, musíte najskôr vedieť, kde ich nájdete v programoch Word a Excel. Na karte nájdete možnosť vytvárania makier Socha. Kliknite na čiernu šípku nižšie makrá, na pravej strane hlavného panela a tam uvidíte príslušnú možnosť Zaznamenajte makro.

Zaznamenajte makro v programe Word

Ak chcete vytvoriť makro v programe Word, otvorte dokument, v ktorom chcete vykonať konkrétnu zmenu. Napríklad po skopírovaní časti textu z webu nemusia byť vaše texty vždy v rovnakom písme. Ak chcete získať text v rovnakom formáte, vždy môžete vybrať celý text a potom kliknúť Vymazať formátovanie potom vyberte požadovaný formát. Všetky tieto akcie však môžete vykonať aj stlačením makra pomocou makra.

Ak ste klikli na záznam makra, otvorí sa okno. Tu môžete dať makru názov a popis. Názov makra nemôže obsahovať medzery. Ak chcete použiť niekoľko slov, môžete ich napríklad spojiť pomlčkou. Makru napríklad dáte názov Vymazať formátovanie a potom kliknite na kladivo vedľa položky „Tlačidlo'.

Zobrazí sa okno, ktoré vám umožní pridať makro na panel nástrojov Rýchly prístup. Vyberte makro a kliknite Pridať spustiť nahrávanie. Teraz vykonajte činnosť, ktorú chcete automatizovať. V takom prípade vyberte celý text pomocou CTRL + A a potom kliknutím na tlačidlo „Vymazať všetky formáty“ (A s gumou) vymažete celé formátovanie. Potom nastavíte požadované písmo a veľkosť textu. Keď to urobíte, kliknite na Zastaviť nahrávanie a makro sa vytvorí.

V hornej časti obrazovky bolo teraz pridané nové tlačidlo vedľa tlačidiel „vrátiť“ a „znova“. Na ikone vidíte zelený diamant obklopený tromi štvorcami, ktoré sú spojené čiarami. Po stlačení tejto ikony sa vykoná práve zaznamenané makro. Pre každé makro, ktoré vytvoríte potom, sa vytvorí nové tlačidlo, ktoré bude stále vyzerať rovnako.

02 Zaznamenajte makro v programe Excel

Makrá v programe Excel fungujú takmer rovnako. V tomto príklade vytvoríme makro, ktoré zoradí všetky údaje v hárku. Napríklad si urobte zoznam ľudí s menom a priezviskom. Môžete ich zoradiť v abecednom poradí a aby sme nemuseli opakovane vykonávať rovnakú akciu, vytvoríme pre ňu makro. kliknite na Zaznamenať obrázok / Makrá / Makro a pomenujte napríklad makro Triediť mená.

V programe Excel nemôžete priradiť tlačidlo, iba kombinácie klávesov. Podržte stlačený kláves Shift a vyberte číslo alebo písmeno (kombinácia klávesov sa zmení na Ctrl + Shift + číslo / písmeno). Pri tejto dvojkombinácii je menšia šanca, že kombinácia je už odpustená). kliknite na Ok pre nahrávanie.

Teraz vyberte bunky s názvami a potom na páse s nástrojmi na karte údaje a potom ďalej Triediť. V okne, ktoré sa teraz otvorí, zadajte hodnoty, ktoré sa majú zoradiť, napríklad najprv podľa priezviska a potom podľa mena. Potom stlačte Ok a potom ďalej Obrázok / Makrá / Zastaviť nahrávanie. Teraz ste vytvorili makro v programe Excel. Pomocou skratky môžete akciu vykonať zakaždým.

03 karta Vývojár

V najnovších verziách balíka Office môžete tiež použiť kartu Vývojári pridať na panel nástrojov. Tu získate ďalšie možnosti vytvárania makier. Ak chcete pridať kartu, prejdite na Súbor >možnosti a na to si zvolíš ľavicu Prispôsobte si stužku. Na pravej strane uvidíte všetky karty a zrušiť začiarknutie iba políčka vedľa položky Vývojár. Ak to zaškrtnete, karta sa pridá na pás s nástrojmi. V každom programe balíka Office musíte kartu pridať osobitne.

Špeciálne v programe Excel sa odporúča pridať túto kartu. Nemôžete pridať tlačidlo do programu, ak pridáte makro prostredníctvom karty Socha. Na karte Vývojári máte túto možnosť. Vľavo uvidíte možnosť zaznamenať makro a bude fungovať rovnako, ako sme si vysvetlili vyššie. V strede môžete kliknúť na Vložte. Tu vyberte tlačidlo a potom ho môžete nakresliť v pracovnom hárku. Keď to urobíte, otvorí sa okno s prehľadom všetkých makier, kde si môžete zvoliť makro, ktoré chcete použiť, a priradiť ho k tlačidlu. Vyberte makro a stlačte Ok. Potom sa vytvorí tlačidlo a stále môžete zmeniť jeho text, napríklad na triedenie mien. Ak teraz stlačíte tlačidlo, mená sa zoradia.