Keď pošleme list, 99 percent času, ide o výtlačok z textového procesora. Po zalepení obálky sa však pero často objaví a napíše adresu. Novo vytlačený štítok vyzerá oveľa profesionálnejšie a dá sa s ním ľahko pracovať (ako vodítko používame verziu 2007/2010).
1. Nastavte typ štítku
Štítky sa zvyčajne predávajú ako listy nálepiek s množstvom riadkov a stĺpcov samostatných štítkov. Predtým, ako budete môcť štítok vytlačiť, budete musieť nastaviť, aký typ štítku máte. Otvoríte časť v páse Poštové zásielky. Potom kliknite na tlačidlo Etikety. V okne, ktoré sa teraz otvorí, uvidíte, na aký typ štítku je Word nastavený. Bude to pravdepodobne štítok s adresou spoločnosti Microsoft. Ak chcete nastaviť štítok, ktorý používate, kliknite na ikonu možnosti. Kliknite na výberové pole vedľa Výrobca štítkov a skontrolujte, či je uvedený váš výrobca štítkov. Ak budete mať šťastie, bude v zozname výrobca štítku a môžete zadať vstupné pole Číslo výrobku vyberte správny štítok na základe čísla produktu uvedeného na obale štítkov. Ak váš výrobca štítku alebo číslo produktu nie je v zozname, prejdite na krok 2 tohto rýchleho štartu, inak prejdite priamo na krok 3.
Word obsahuje správnu šablónu pre mnohých výrobcov štítkov a čísla výrobkov.
2. Nastavte neznámy štítok
Ak výrobca alebo číslo produktu vašich štítkov nie je v zozname, budete musieť pre svoj typ štítku pridať šablónu. Kliknite do sekcie na páse s nástrojmi Poštové zásielky stlačte tlačidlo znova Etikety a kliknite do okna, ktoré sa otvorí možnosti. Potom kliknite na tlačidlo Nový. Teraz uvidíte schematické znázornenie štítku, pomocou ktorého môžete nastaviť rozmery štítkov a okraje na hárku s nálepkami. Je dôležité, aby ste na políčkach so štítkami označili správny počet štítkov Číslo vodorovne a Číslo zvisle. Musíte tiež určiť veľkosť samotného listu nálepky na šírku stránky. Často to bude A4, ale nezaškodí to zmerať. Všetky rozmery a okraje musia byť nastavené správne, inak sa štítky nevytlačia správne. Ako posledný krok zadajte do poľa svoju vlastnú šablónu Názov štítku a kliknite na Ok.
Uvidíte schematické znázornenie rozmerov a okrajov štítka.
3. Vytlačte štítok (štítky)
Ak chcete vytlačiť štítok, kliknite znova na pásku Poštové zásielky a potom ďalej Etikety. V okne Obálky a štítky ktorý sa teraz otvára, môžete do poľa Adresa zadajte požadovanú adresu. Môžete rýchlo odsadiť pomocou kombinácie klávesov Ctrl + Tab. Kliknutím pravým tlačidlom myši môžete nastaviť použité písmo. Môžete zvoliť hárok štítkov, kde majú všetky štítky rovnakú adresu alebo iba jeden vytlačený štítok zadaním správneho riadku a stĺpca. Potom kliknite na Tlač. Ak chcete na každý štítok vytlačiť inú adresu, kliknite na tlačidlo Nový dokument. Teraz sa otvorí nový dokument, v ktorom uvidíte veľkú tabuľku, kde každá bunka predstavuje štítok na hárku s nálepkami. Výhodou, ktorá môže byť užitočná aj vtedy, ak chcete vytlačiť iba jeden štítok, je jednoduché nastavenie písma. Zadajte adresy do buniek a vytlačte dokument na štítok.
Jeden štítok môžete rýchlo vytlačiť zadaním adresy do vstupného poľa.
