Niekedy narazíte na dokumenty Word v cudzom jazyku. Samozrejme môžete text skopírovať a vložiť do služby Google Translate alebo DeepL, ale je tiež možné nechať si ho preložiť priamo pomocou aplikácie Microsoft. Je zrejmé, že od takého strojového prekladu nemôžete očakávať bezchybný gramatický text, ale jeho obsahu môžete porozumieť.
Krok 1: Dokument, fragment alebo slovo
Väčšina sveta hovorí iným jazykom, ako je váš materinský. Je preto nevyhnutné, že si budete musieť občas zavolať prekladateľa. Aby ste mohli používať funkciu prekladu aplikácie Word, potrebujete aktívne pripojenie na internet. Vyberte text, ktorý chcete preložiť, alebo stlačte Ctrl + A a vyberte celý dokument. Potom prejdete na kartu Skontrolovať kde sa nachádzate v skupine Jazyk možnosť Preložiť nálezy. Pri prvom použití tejto funkcie Word otvorí dialógové okno Využívanie inteligentných služieb šou. Musíte to zapnúť. Ak toto okno nevidíte, znamená to, že táto služba je už spustená. Pod tlačidlom Preložiť existujú tri možnosti Preložiť dokument, Vybratý textpreložiť a Mini prekladač. Keď povolíte mini prekladač, zostane aktívny pri každom použití aplikácie.
Krok 2: Od a do
Na preklad používa aplikácia Microsoft Translator, cloudová služba pre viacjazyčný strojový preklad. Táto služba od apríla 2019 podporuje najmenej 65 jazykových systémov a je integrovaná do rôznych spotrebiteľských produktov spoločnosti Microsoft. To znamená, že táto funkcia funguje rovnako aj v iných aplikáciách balíka Office, ako sú Excel a Powerpoint. Na pravej lište bude Word označovať, z ktorého zdrojového jazyka je program založený. Spravidla je to správne, pretože táto služba dokáže sama rozpoznať cudzie jazyky. Ak by program urobil chybu, môžete tak urobiť v poli pod slovom Od vzpriamiť sa. V poli pod slovom To vyberte jazyk, v ktorom si chcete prečítať text za chvíľu.
Krok 3: Vložte alebo skopírujte
stlač tlačidlo Vložte a text, ktorý ste práve vybrali, sa v dokumente okamžite nahradí prekladom. Namiesto Vložte môžete tiež urobiť zadanie Kopírovať aby ste potom mohli skopírovaný preklad vložiť niekam do dokumentu. Ak nie ste spokojní, spoločnosť Microsoft ponúka na tomto paneli niekoľko ďalších online referenčných kníh, ktoré môžete aktivovať pre automatický preklad.
