Excel je prísna teta. Na jednej strane je to nevyhnutný nástroj na vytváranie správ, zoznamov a analýz. Na druhej strane môžete z tabuľky extrahovať požadované informácie, iba ak ovládate typický jazyk programu Excel. Takéto vzorce programu Excel spájajú všetky druhy vzťahov s bunkami, aby vrátili cielené informácie. Tu je 15 funkcií, ktoré vám môžu ušetriť čas.
Ručné alebo sprievodca vzorcami?
Predpokladáme, že ste si už osvojili základné vzorce na použitie hlavných operácií. Bez toho, aby sme pre odborníkov klesli do podoby hokusu, ukážeme, ako sú užitočné vzorce zložené. Môžete ich zadať manuálne, ale môžete tiež použiť fxna paneli vzorcov: sprievodca vzorcami. Vezme vás za ruku, aby ste si postupne vytvorili receptúru.
01 Aktuálny čas
Ste niekto, kto pravidelne zabúda na správne zaradenie svojej práce? Vzorec DNES automaticky vyplní deň, mesiac a rok, zatiaľ čo funkcia TERAZ dokonca pridanie času k minúte. Potom napíšete = DNES () alebo =TERAZ (). Tieto funkcie sú užitočné aj v pracovnom hárku, kde chcete vypočítať hodnotu na základe aktuálneho dňa a času. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Vlastnosti buniek potom môžete upraviť zobrazenie dátumu a času. Ak chcete aktualizovať tieto časové informácie v aktívnom hárku, stlačte Shift + F9; pomocou klávesu F9 aktualizujte celý zošit.
02 Počet vyplnených buniek
Ak máte skupinu buniek s textom aj číslami a chcete vedieť, koľko čísel je vo výbere, použite funkciu ČÍSLO. Štruktúra vzorca potom vyzerá takto: = COUNT (oblasť vyhľadávania). Medzi zátvorkami sa zobrazí oblasť, v ktorej by mal prehľadávať program Excel. Môžu to byť bunky pod sebou alebo vedľa seba, ale môže to byť aj obdĺžnikový výber buniek. Ak sú vo výbere slová, budú s funkciou ČÍSLO nepočítajú sa. Ak chcete iba spočítať všetky bunky, kde je niečo napísané, použite funkciu = COUNTA (bez bodky).
03 Ako často?
Pomocou tejto funkcie môžete cielene počítať konkrétne údaje COUNTIF. Predpokladajme, že ste vytvorili plán, v ktorom sa objavia štyria ľudia, a potom môžete použiť =COUNTIF (oblasť vyhľadávania; „Herman“) uvidíte, ako často sa meno Herman vyskytuje. Zadajte rozsah hľadania v zátvorkách a kritérium vyhľadávania vložte do úvodzoviek.
04 Selektívny prírastok
Funkcia SUM na sčítanie buniek je široko používaný. Chytrejší variant je SUMIF (). Najskôr zadajte oblasť, v ktorej má program Excel hľadať medzi zátvorkami. Rozsah vyhľadávania musí byť rad súvislých buniek. Za bodkočiarkou určíte, čo sa má pridať. Môžu to byť čísla alebo odkaz. Ak ide o rovnicu, musíte ju uviesť v úvodzovkách. Napríklad =SUMIF (B20: B40; „> 50“) vytvorí súčet všetkých buniek v tomto rozsahu, ktoré sú väčšie ako 50.
05 Doplnenie za podmienky
Podmienku pridania môžete rozšíriť pomocou informácií v inom stĺpci. Vysvetľuje to príklad. Predpokladajme, že máte čísla, ktoré sa týkajú troch miest: Amsterdamu, Rotterdamu a Eindhovenu. Potom môžete iba pridať čísla Amsterdamu pomocou =SUMIF (rozsah; „Amsterdam“; rozsah pridania). V takom prípade sa vzorec zmení na =SUMIF (C48: C54; „Amsterdam“; B48: B54). V jednoduchom jazyku: Keď je slovo Amsterdam v rozmedzí C48 až C54, musí Excel sčítať zodpovedajúcu hodnotu bunky vedľa neho v rozsahu B48 až B54.
06 Zlúčiť
S funkciou Dajte text spolu zlúčite údaje z rôznych buniek. Napríklad bunky s krstným menom a priezviskom s podobným menom =TEXT KONCATENÁTU (E34, ”“; F34). Dvojité úvodzovky s medzerou zaisťujú, aby medzi menom a priezviskom bola medzera. Rovnakým spôsobom je možné zlúčiť text s menou. Ak chcete napríklad pridať menu euro, musíte ju napísať ako funkciu napríklad =TEXT KONKATENÁTU (A1, ““; B1, “„ EURO (C1)). Čítate to ako „zlúčiť bunky A1, B1 a C1 s medzerami medzi nimi a umiestniť znak euro pred tretí prvok zlúčenia“.
07 Zbaliť
Excel má niekoľko možností zaokrúhľovania. Štandardné zaokrúhlenie vyzerá akoKOLO (počet, počet desatinných miest). Vzorec =KOLO (12,5624,1) tak sa vracia 12,6. Nakoniec požiadate o zaokrúhlenie na jedno číslo za desatinnou čiarkou. Aj s funkciou KOLO NA VRCHOL a KOLO DOLE Excel sa zaokrúhli na počet desatinných miest, ktorý zadáte. =KOLO HORNÉ (12,5624,2) tak sa vracia 12,57 a =OKOLO (12,5624,2) výsledky v 12,56. Funkcia INTEGROVANÉ je vlastne tiež funkcia zaokrúhľovania, ale s tým sa Excel zaokrúhľuje na najbližšie celé číslo.
08 Veľké - malé písmená
Aby ste sa uistili, že sa všetko v stĺpci zobrazuje veľkými písmenami, použite funkciu VEĽKÉ PÍSMENÁ. Vzorec MALÝMI PÍSMENAMI robí opak. A ak chcete, aby každé slovo začínalo veľkým písmenom, za ktorým nasledujú malé písmená, použijete túto funkciu POČIATOČNÉ LISTY. Vzorec =MALÉ PÍSMENÁ (B4) zobrazuje obsah bunky B4, ale malými písmenami.
09 V stave
Ak výpočet závisí od určitých podmienok, použite ALS-funkcia. Princíp tejto funkcie je:IF (podmienka, výpočet pri splnení podmienky, iné prípady). Na formulovanie podmienky použite znaky: = rovná sa, nerovná sa, > viac ako, < menej ako, >= väčšie alebo rovné, <= menšie alebo rovné. Predpokladajme, že v organizácii dostane každý bonus, ktorý predal za 25 000 eur alebo viac. Ak dostanete bonus, vedľa ich mena sa automaticky zobrazí slovo „Hurá“, ak nie, zobrazí sa slovo „Bohužiaľ“. Potrebný vzorec je =AK (B2> = 2 500; „Hurá“; „Bohužiaľ“).
10 najväčších - najmenších
Na rýchle vyhľadanie najvyššej a najnižšej hodnoty slúži funkcia MAX a MIN. S =MAX (B2: B37) pýtate sa na najvyššiu hodnotu týchto buniek a s =MIN. (B2: B37) získate najnižšiu hodnotu v rozsahu. Funkcie NAJVÄČŠÍ a NAJMENŠÍ sú subtílnejšie: môžete napríklad požiadať aj o tretí najväčší alebo druhý najmenší. Najväčšie nájdete s =VEĽKÉ (B2: B37,1); číslo 1 označuje najväčšiu. S =VEĽKÉ (B2: B37,2) dostanete druhý najväčší a tak ďalej. Týmto spôsobom môžete ľahko zostaviť najlepších 3 alebo 10 najlepších.
11 Vyhľadávajte zvisle
Predpokladajme, že máte dva pracovné listy s rôznymi informáciami o rovnakých ľuďoch. S VLOOKUP získajte informácie z pracovného listu 2 v pracovnom liste 1. Aby sme to uľahčili, na každej karte sme každej osobe pridelili jedinečné registračné číslo. Na karte 2 tiež pomenujte rozsah, od ktorého chcete získať informácie. V tomto príklade v pracovnom hárku 2 vyberieme stĺpce A a B a do poľa pre meno vľavo hore napíšeme meno Zoznam adries. Do bunky E2 tabuľky 1 umiestnime funkciu VLOOKUP. Prírastok je teraz =VLOOKUP (A2, adresár, 2, FALSE). A2 odkazuje na bunku s číslom predplatného v druhom pracovnom liste, Zoznam adries označuje rozsah vyhľadávania, 2 je číslo stĺpca v hárku 2, kde sú požadované údaje. Posledný argument je logická hodnota, kde ste NEPRAVDA ak chcete, aby sa zistená hodnota presne zhodovala.
12 Vymazať medzery
S funkciou TRIM zmazať nepotrebné medzery v texte. Táto funkcia ponecháva medzery medzi slovami, ale odstráni medzery pred alebo za slovom. =TRIM (rozsah buniek) užitočné pre text importovaný z iného programu. V niektorých verziách programu Excel sa táto funkcia nazýva PRIESTORY VYMAZAŤ.
13 Výmena
Pomocou tejto funkcie môžete preniesť obsah stĺpcov do riadkov alebo naopak TRANSPOZÍCIA. Najskôr vyberte bunky, kde by mali byť informácie umiestnené. Určite vyberte toľko buniek ako v pôvodnej sérii. Tu sme napísali roky do riadku 8 a štvrtiny do stĺpca A. Potom zadajte funkciu =TRANSPOZÍCIA a otvorte zátvorky. Potom presuňte bunky, ktoré chcete zameniť (tu z buniek B2 do E5). Zatvorte zátvorky a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + Enter. Takto sa vytvorí vzorec poľa, ktorý je obsiahnutý v zložených zátvorkách.
14 Mesačná splátka
Ak si požičiate na nákup, koľko musíte mesačne splácať? Predpokladajme, že máte 25 000 eur (B1) požičiava so 6% úrokom (B2) na 5 rokov (B3). Vzorec zobrazíme v sprievodcovi, ale môžete tiež iba zadať. Včela Úrok umiestniť ťa B2 / 12, pretože úrok sa týka jedného roka a chcete vedieť, koľko mesačne platíte. Včela Počet pojmov množíš sa B3 s 12, pretože musíte roky prepočítať na mesiace. Predmet Hw znamená Súčasná hodnota, to je 25 000 eur. Takto získate vzorec =BET (B2 / 12; B3 * 12; B1) alebo =BET (6% / 12,5 * 12,25000).
15 falošných figúrok
Pri experimentovaní s vzorcami je užitočné mať k dispozícii falošné údaje. Funkcia VYBERTE MEDZI MEDZI generuje náhodné údaje medzi zadanou najnižšou a najvyššou hodnotou. Funkcia =RAND MEDZI (50 150) produkuje čísla medzi 49 a 151.
