V prípade veľkých správ je užitočné pridať do dokumentu Word obsah. Toto objasňuje, čo sa dá v dokumente prečítať a kde sa dá nájsť. Ručné vytvorenie obsahu je však časovo náročná práca. Našťastie sa to dá urobiť aj automaticky v programe Word.
Formátovanie textu
Vytváranie obsahu začína formátovaním textu. Rozloženie je spôsobené tým, že dokumentu poskytnete nadpisy. Word má pre to zabudované možnosti, ktoré nájdete v pravom hornom rohu vedľa poľa pre písmo.
Nadpisy by ste mali vnímať ako určitú hierarchiu. Názov svojich kapitol rozdelíte pod nadpis 1, vaše podnadpisy pod nadpis 2 a všetky podnadpisy pod nadpis 3. Formát vášho titulu sa potom zmení na formát zvoleného štýlu nadpisu. Týmto spôsobom môže Word čítať, ako je dokument usporiadaný.
Vyberte požadovaný štýl.
Pridajte obsah do Wordu
Teraz, keď sú štýly priradené, je možné vytvoriť obsah. Podľa týchto pokynov vytvoríte pomocou nadpisov obsah:
1. Prejdite na stránku, na ktorú chcete umiestniť obsah.
2. Kliknite na hornú časť Referencie a potom ďalej Register v ľavom hornom rohu obrazovky.
3. Ak požadovaný štýl je už zahrnutá, môžete na ňu kliknúť a vložiť ju priamo. Ak však chcete urobiť nejaké ďalšie vylepšenia, choďte na Vložte obsah. Tu môžete určiť počet úrovní, ktoré chcete vložiť, čísla strán a ďalšie možnosti.
4. Potom kliknite na Ok aby ste mohli zverejniť svoj obsah.
Tip: Obsah je nielen jasný. Keď kliknete na číslo stránky, dokument sem automaticky skočí. Prechádzanie dokumentom je preto tiež rýchlejšie.
Aktualizovať obsah
Môže sa stať, že potom budete chcieť v dokumente niečo použiť alebo odstrániť. Našťastie nemusíte znova robiť obsah. Kliknite kdekoľvek do obsahu. Týmto sa možnosť zobrazí v hornej časti Aktualizovať tabuľku. Potom vyberte, či chcete aktualizovať iba čísla strán alebo celý obsah. Obsah potom automaticky pridá vaše zmeny.
Prispôsobte štýly nadpisu
Radšej by ste vytvorili obsah so svojimi vlastnými štýlmi nadpisu ako s prednastavenými možnosťami Wordu? To je tiež možné! Naformátujte text požadovaným spôsobom pomocou písma, veľkosti a rovnomernej farby. Potom ho zložte panel štýlu hlavičky vypnúť a stlačiť Uložiť výber ako nový štýl a vyberte meno. Teraz bol štýl pridaný na panel štýlov nadpisu.
Upravte štýl tak, ako chcete
Podľa týchto pokynov vytvoríte obsah z vlastných štýlov nadpisu:
1. Prejdite na stránku, na ktorú chcete pridať obsah.
2. Kliknite na kartu Referencie >Register >Pridajte obsah.
3. Potom choďte na možnosti a v rámci dostupných štýlov vyhľadajte použitý štýl nadpisu.
4. Zadajte pod Úroveň akú úroveň získa názov štýlu v obsahu. Tento krok opakujte pre každý štýl nadpisu, ktorý chcete použiť.
5. Kliknite na Ok a vyberte pod Formátovanie požadovaný štýl obsahu.
6. Nakoniec znova kliknite na Ok vložiť obsah.
Pridajte text do obsahu
Môžete tiež pridať samostatný text do obsahu bez pridania štýlu nadpisu. Postupujte takto:
1. Vyberte text a potom prejdite na Referencie >Pridaj text (napravo od ponuky obsahu)
2. Kliknite na úroveň, na ktorej chcete usporiadať výber.
3. Tento krok opakujte, kým nezadáte všetok text. Tento text je automaticky zahrnutý pri vytváraní obsahu.
