Recenzia: PaperPort Professional 14

Program PaperPort môže využívať každý, kto veľa pracuje s dokumentmi a má ťažkosti s vytváraním jasnej štruktúry. PaperPort je program na správu dokumentov, ktorý obsahuje všetko, čo potrebujete na efektívnu správu a hľadanie dokumentov. Mnoho užitočných funkcií, ako je skenovanie alebo otváranie rôznych programov, je zhromaždených v jednom programe.

Ihneď po spustení aplikácie PaperPort to na prvý pohľad vyzerá ako rozšírená verzia programu Windows Explorer. Priečinky nájdete v stromovej štruktúre vľavo. Vpravo sú dokumenty zobrazené v náhľade. V dolnej časti je panel s nástrojmi s rôznymi programami, ako je napríklad softvér Microsoft Office, EverNote a Paint. Dokumenty je možné sem presunúť a otvoriť alebo odoslať.

V ľavom stĺpci je možné pridať ďalšie priečinky. Týmto spôsobom je možné zostaviť celý zoznam priečinkov. Priečinky je možné ľahko synchronizovať s PaperPort Anywhere, aby sa dali čítať aj zo smartfónu alebo tabletu. V hornej časti nájdete panel s nástrojmi, na ktorom sú rôzne možnosti aplikácie PaperPort rozdelené na karty.

Rozhranie PaperPort je prehľadné a prehľadne usporiadané.

PaperPort má integrovaný vlastný program na skenovanie. Skenovanie je jednoduché stlačením tlačidla Automatické skenovanie alebo Pokročilé skenovanie aby ste mohli sami určiť všetky nastavenia. Po naskenovaní je možné obrázky otočiť a upraviť poradie, po ktorom sa dokument uloží ako súbor PDF.

Po naskenovaní je možné zmeniť poradie obrázkov.

Záver

Pre pokročilých používateľov organizovanej výpočtovej techniky sa program PaperPort javí ako zbytočný luxus. Ak máte prehľad o knižnici vo Windows 7 a poznáte základné funkcie vo Windows naruby, PaperPort toho pridá málo. PaperPort môže byť užitočným nástrojom pre menej pokročilých používateľov počítačov. Napríklad veľa funkcií, ktoré sú už vo Windows štandardné, je zhromaždených v jednom programe, takže ich nemusíte hľadať. Otázka je, či to má hodnotu 129 eur. Našťastie je možné program bezplatne testovať štrnásť dní. PaperPort Anyhwere je príjemná cloudová služba, ale v skutočnosti SkyDrive, Google Drive alebo Dropbox ponúkajú podobné funkcie. Softvér na skenovanie je tiež pekný, ale pravdepodobne málo pridáva k zahrnutému softvéru na skenovanie vášho skenera.