Preskúmanie

Office 2016 vs. alternatívy - Ktorý z nich by ste si mali zvoliť?

Aj keď takmer každý teraz používa Microsoft Office, Microsoft stále vidí množstvo príležitostí na ďalšie vylepšovanie Office a hlavne využíva Office na tlačenie ďalších a ďalších používateľov do cloudu. Stojí však Office 2016 za náklady na aktualizáciu alebo ste na tom lepšie s alternatívou?

Jedna tlačová správa, spoločnosť Microsoft Netherlands, nevenovala väčšiu pozornosť vydaniu balíka Office 2016. Bojí sa narušiť pozornosť okolo Windows 10 alebo jednoducho nemajú veľa správ? Prečítajte si tiež: Ako spolupracovať online.

Zdá sa, že to druhé. Office 2016 nie je veľký nový Office, ale mimoriadne skromný upgrade. Ilustratívny je „sprievodca recenzenta“, v ktorom spoločnosť Microsoft popisuje nové funkcie balíka Office 2016. Polovica 27-stranového dokumentu obsahuje snímky obrazovky a funkčnosť, ktorá je v skutočnosti zo systému Windows 10. Rovnaká príručka pre Office 2010 mala 100 strán a príručka pre Office 2013 ďalších 45.

Tento Office 2016 napriek tomu nerobí aktualizáciu, ktorú môžete jednoducho preskočiť. Rovnako ako Windows, aj Office sa stane produktom bez veľkých nových verzií. Microsoft ju chce neustále obnovovať a prispôsobovať, takže budúci mesiac a nasledujúci mesiac bude mať nový Office.

Ak chcete vždy využívať všetky nové funkcie, musíte prejsť na Office 365, verziu predplatného balíka Microsoft Office. Spoločnosť Microsoft chystá vydanie nových funkcií, ktoré sú dostupné iba zákazníkom služieb Office 365. Office 365 tiež získava najviac aplikácií, okrem Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu aj Outlook, Publisher a Access (stále však nie Visio a Project). Aplikácie môžete tiež nainštalovať na maximálne päť počítačov PC alebo Mac v domácnosti. Môžete to meniť donekonečna, pretože môžete deaktivovať inštaláciu online a potom ju nainštalovať do iného zariadenia. Medzi Windows a Mac môžete tiež ľubovoľne prepínať, čo je jasná výhoda oproti bežnej maloobchodnej verzii balíka Office, ktorá vyžaduje, aby ste si pri nákupe vybrali jednu z týchto dvoch možností.

Office 2016

Zatiaľ čo sa Windows ťažko snažia rozšíriť svoje krídla aj na iné zariadenia ako PC, Office bol už dávno úspešný. Mnoho inteligentných telefónov alebo tabletov má minimálne aplikáciu Word alebo Excel bez ohľadu na to, či ide o zariadenie so systémom iOS alebo Android. A Office sa darí aj v OS X. Používatelia Apple dostali tentokrát prístup k Office 2016 ešte skôr ako používatelia Windows a ich verzia Office je viac ako kedykoľvek predtým na rovnakej úrovni ako Windows. Prvýkrát existuje skutočný OneNote pre Mac a pre predplatiteľov 365 tiež skutočný Outlook. Pre používateľov počítačov Mac je upgrade na Office 2016 prirodzenou voľbou.

Spolupracovať

Inovácia je pre používateľov systému Windows menej zrejmá. Najdôležitejšou novou funkciou balíka Office 2016 je spolupráca na dokumentoch. Toto je možné v programoch Excel, OneNote, PowerPoint a Word, ale iba v programe Word uvidíte zmeny, ktoré niekto iný urobí priamo vo vašej verzii dokumentu. Excel a PowerPoint to zatiaľ neovládajú, hoci sme to očakávali, najmä preto, že to webové aplikácie z balíka Office podporujú (rovnako ako webové aplikácie od konkurenčného Googlu). Ak chcete na dokumente spolupracovať, musí byť uložený na SharePoint Online alebo OneDrive. Ako sám Microsoft hovorí, história verzií je pri spolupráci na dokumente veľmi dôležitá. Funguje to bohužiaľ iba v kombinácii so SharePointom Online a nie s OneDrive, ktorý nie je založený na technológii SharePoint.

Mimochodom, používatelia OneDrive (vrátane predplatiteľov služieb Office 365) boli začiatkom novembra nepríjemne prekvapení, pretože Microsoft výrazne obmedzil nôž vo voľnom úložnom priestore na OneDrive. Aj keď to bolo predtým neobmedzené pre 365 používateľov, teraz je obmedzené na 1 TB. To bude pre väčšinu používateľov stále viac než dosť, je to však nevýhoda pre tých, ktorí potrebujú viac miesta, pretože Microsoft výrazne zvýšil ceny za ďalšie úložisko na OneDrive. Napríklad úložisko v Microsoftu je od roku 2016 dvakrát drahšie ako v iCloude od Apple. Po rokoch povzbudzovania všetkých, aby vložili všetko do cloudu, sa spoločnosť Microsoft teraz ukazuje ako menej spoľahlivý partner.

Office 365

Rozsudok

****

cena

10 € mesačne

Webová stránka

www.office.com

Office 2016 pre domáce použitie a študentov

Rozsudok

***

cena

€ 149,-

Webová stránka

www.office.com

Porovnanie so starými verziami balíka Office

Office 2007 a 2010

Office 2007 bol prvou verziou balíka Office v tom čase s páskou namiesto tradičných ponúk. Zmena spočiatku mnohých používateľov striasla, ale nakoniec sa ukázalo, že fungovala dobre. Pás karet Ribbon je v balíkoch Office 2007 a 2010 menej komplexný a menej inteligentný ako v novších verziách balíka Office. Musíte teda hľadať a klikať častejšie, aby ste našli požadovanú funkciu. K nespokojnosti mnohých používateľov zmizol Outlook z spotrebiteľských verzií balíka Office 2007. Používali Outlook na e-mail, správu kontaktov a ako kalendár a zrazu boli nútení hľadať preň iný program. OneNote, program na vytváranie poznámok, bol pridaný do balíka Office 2007, ale bol ešte len v plienkach.

Dva programy, ktoré v tom čase ešte boli v balíku, InfoPath a Groove (v roku 2010 sa označovali ako SharePoint Workspace), nikdy neprešli na Office 2013 (a potom 2016). Avšak nebudú vám chýbať, zatiaľ čo naopak (keď ešte stále používate Office 2007 alebo 2010) vám v porovnaní s Office 2016 nechýba veľa funkcií. Chýbajú hlavne detaily, možností je menej a všetko menej ľahké. OneDrive skutočne chýba, najmä OneDrive, ale dá sa ľahko nainštalovať samostatne.

Office 2007 a 2010 fungujú bez problémov v systéme Windows 10. Upozorňujeme, že štandardná podpora oboch balíkov vypršala a o rok už nebudú k dispozícii ďalšie bezpečnostné aktualizácie balíka Office 2007. V každom prípade je vhodný čas na to, aby ho Office 2007 prestal používať.

Office 2013

Rozdiel medzi balíkom Office 2016 a Office 2013 je možno ešte menší ako rozdiel v balíkoch Office 2010 a 2007. K dispozícii sú nové svetlé a tmavošedé farebné schémy, ktoré vám umožňujú upraviť farby rozhrania balíka Office, nový „Uveďte, čo chcete urobiť "možnosť hľadania na vyhľadanie funkcií balíka Office a nášho obľúbeného zoznamu naposledy otvorených súborov (vrátane súborov v iných aplikáciách), ktoré sa majú priložiť k e-mailovej správe. Naopak, inovácie, v ktoré ste dúfali, sa stále nenaplnili. Napríklad Office synchronizuje zoznam naposledy otvorených dokumentov medzi rôznymi zariadeniami, nie však napríklad osobné úpravy na páse s nástrojmi alebo na paneli nástrojov Rýchly prístup.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found