Microsoft Office je nepochybne najobľúbenejší kancelársky balík. Mnoho používateľov to však nie vždy rieši efektívne. Táto sada však má množstvo ingrediencií, ktoré vám nielen umožňujú pracovať rýchlejšie, ale tiež robia vaše obrobky krajšími a konzistentnejšími. Ingrediencie, ako sú témy, štýly a šablóny v programoch Word a Powerpoint, ako s nimi začať?
Tip 01: Téma kancelárie
Mnoho používateľov balíka Office ťažko pozná koncept tém balíka Office. Je to stále ideálny spôsob, ako dať obrobkom konzistentný a profesionálny vzhľad, aj keď používate viac aplikácií kancelárskeho balíka, so zodpovedajúcimi farbami, typmi písma a podobne. Metóda práce v rôznych aplikáciách (od Office 2016) je podobná, ale tu sa zameriavame hlavne na PowerPoint, pretože táto vysoko vizuálne orientovaná aplikácia ponúka najviac možností.
Na zabezpečenie prezentácie s (odlišnou) témou vám stačí iba karta Navrhnúť otvoríte a na šípke vpravo dole Témy Kliknutím zobrazíte panel s viac ako 40 témami. Ak chcete zobraziť živý náhľad, stačí umiestniť kurzor myši na miniatúru takejto témy. Kliknutím myši skutočne použijete tému, ale ak je to potrebné, môžete toto rozhodnutie rýchlo zvrátiť pomocou kombinácie klávesov Ctrl + Z.
Téma Office je vynikajúci spôsob, ako rýchlo zobraziť svoju firemnú identitu Tip 02: Farebná schéma
Samozrejme, ešte zábavnejšie a osobnejšie sa stane, keď si navrhnete svoju vlastnú tému Office, ktorá napríklad dobre zapadá do štýlu domu vás, vašej asociácie alebo spoločnosti. Pretože téma balíka Office vždy obsahuje farebnú schému, javí sa to ako logický východiskový bod. Ako už bolo spomenuté, robíme to tu v PowerPointe. Otvorte prázdnu prezentáciu, prejdite na kartu Navrhnúť a kliknite na šípku v pravej dolnej časti sekcie Varianty. V rozbaľovacej ponuke sa objaví miesto, kde ste postupne Farby a Upravte farby - pokiaľ váš domový štýl náhodou nezodpovedá jednej zo štandardne navrhovaných farebných kombinácií.
Tu však predpokladáme, že chcete použiť typické farby vašej spoločnosti alebo združenia a že máte hodnoty RGB týchto farieb. Urobíte to nasledovne. Kliknite na šípku vedľa jednej z farieb motívu a vyberte možnosť Viac farieb. Otvorte kartu Upravená a doliať Farebný model RGB percentuálny podiel farieb Červená, zelená a Modrá v. Tu môžete tiež použiť farebný model HSL možno zvoliť, čo sa dá preložiť ako odtieň (odtieň), intenzita (sýtosť) a jas (jas). Potvrďte pomocou Ok, dajte svojej farebnej schéme vhodný názov a uložte ju pomocou tlačidla Uložiť.
Farebné modely
Predpokladajme, že máte domovské farby vašej asociácie alebo spoločnosti, ale dostali ste ich v farebnom modeli, ktorý nie je podporovaný balíkom Microsoft Office, napríklad hex, cmyk alebo ral. Nerobte si starosti, môžete to vyriešiť pomocou bezplatných nástrojov na online konverziu.
Na prenos hexadecimálnych farieb do podporovaného farebného modelu rgb môžete použiť túto webovú stránku. Sem zadáte hexadecimálny farebný kód (napríklad # B68CE0) a uvidíte zodpovedajúce farby RGB, ktoré sa zobrazia vo vlastnej farbe stránky (napríklad 182 140 224).
Ak chcete previesť farby cmyk (azúrová, purpurová, žltá, čierna), choďte sem a pre prevodnú tabuľku modelu ral napríklad sem.
A pre tých, ktorí majú na obrázku iba farby svojej spoločnosti: na www.imagecolorpicker.com môžete obrázok vidieť pomocou tlačidla Nahrajte svoj obrázok a Pošlite obrázok a potom kliknite na požadovanú farbu ukazovateľom myši.
Tip 03: Fonty
Firemná identita je samozrejme viac ako len pekná farebná paleta. Vieme si predstaviť, že chcete použiť aj konkrétne písma. To je samozrejme tiež možné. Ak to chcete urobiť, znova otvorte rozbaľovaciu ponuku Varianty (pozri tip 2) Kam sa dostanete tentokrát Prispôsobiť písma / písma vyberte. Zobrazí sa dialógové okno, kde vyberiete požadované písmo pre hlavičku aj hlavný text. Ak medzi vybranými fontami nenájdete, čo hľadáte, vedzte, že online je k dispozícii veľa ďalších, často bezplatných typov písma, napríklad na adrese www.dafont.com. Inštalácia takto stiahnutého písma nie je zvyčajne o nič ťažšia ako rozbalenie súboru, kliknutie pravým tlačidlom myši na súbor .ttf alebo otf a inštalovať vyberte: vyskakuje medzi ostatnými fontami. Upozorňujeme, že nie všetky písma majú rovnakú kvalitu; tiež skontrolujte, či nie je chránený autorskými právami.
Na záver pomenujte písma písma vhodným názvom a potvrďte pomocou Uložiť.
Tip 04: Pozadie
Prezentácia môže obsahovať aj vhodné pozadie (farbu). Rozbaľovaciu ponuku znova otvoríte na adrese Varianty (pozri tip 2) kde ste Štýly pozadia / Pozadie formát. Vpravo sa zobrazí príslušný panel, v ktorom pod možnosťou vyberiete vhodné pozadie Vypchávka, as Gradientová výplň alebo Vyplňte obrázok alebo textúru. Táto posledná možnosť môže byť zaujímavá, ak chcete ako pozadie použiť svoj vlastný obrázok, napríklad logo. Pod označením Vložte obrázokod kliknite na tlačidlo Súbor alebo Online, po ktorom importujete požadovaný obrázok. Posuvníkom v Transparentnosť kontrolujete priehľadnosť a ak začiarknete políčko Obrázky vedľa seba ako textúru je možné, aby sa váš obrázok na pozadí javil ako (bitmapový) vzor. Svoje voľby potvrďte tlačidlom Aplikujte všade.
Pre úplnosť uvádzame v rozbaľovacej ponuke aj možnosť Efekty Varianty: tu nájdete zbierku pätnástich efektov, ale význam toho trochu uniká.
Tip 05: Master snímok
Ak chcete, aby sa vo vašich snímkach vrátil nejaký grafický prvok, môžete tiež upraviť funkciu PowerPoint „master predlohy“. Robíte to nasledovne. Prejdite na kartu Socha a v rubrike zvoľte Slide Master Modelové pohľady. Karta sa stane viditeľnou a na ľavom paneli sa skutočná predloha snímok zobrazí úplne hore s príslušným rozložením snímok nižšie. Teraz môžete túto predlohu snímok ľubovoľne upravovať: všimnete si, že všetky úpravy sa okamžite prejavia v podkladových snímkach, ktoré sú založené na tejto predlohe. Týmto spôsobom je možné napríklad umiestniť logo spoločnosti do rohu všetkých vašich snímok. Robíte to skrz Vložiť / Obrázky, po ktorom vyzdvihnete požadovaný obrázok a umiestnite ho na vhodné miesto. Po dokončení úprav potvrďte pomocou Zavrieť modelné zobrazenie, napravo od panela s tlačidlami.
Ďalšie vysvetlenie (v angličtine) o koncepte snímok predlôh nájdete prostredníctvom tohto odkazu (snímok predlohy je anglický názov predlohy snímok).
Tip 06: Použite tému
Teraz ste dokončili takmer každú možnú časť svojej témy, takže je čas dať svoje úpravy do jednej veľkej témy. Ak to chcete urobiť, otvorte ponuku Navrhnúť, po ktorom kliknete na šípku v pravom dolnom rohu sekcie Témy kliknutia. Potom vyberte úplne dole Uložiť aktuálnu tému. Tému vhodne pomenujte a pomocou tlačidla uložte ako tému balíka Office s príponou súboru .thmx Uložiť. Predvolené umiestnenie takejto témy je C: \ Users \ [názov účtu] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Document Themes.
Téma je teraz pripravená na použitie. Najprv to otestujme v samotnom PowerPointe. Otvorte novú prázdnu prezentáciu pomocou Súbor / Nový a kliknite priamo pod nadpisom Nový na Upravená: Ak všetko pôjde dobre, zobrazí sa tu práve uložený motív. Kliknite na miniatúru témy a potom kliknite na Vyrobiť aby som to otvoril.
Tip 07: Preneste tému
Už sme to naznačili skôr v tomto článku: takúto tému je možné použiť v rámci iných aplikácií balíka Microsoft Office. Ako príklad použijeme našu novú tému PowerPoint vo Worde. Otvorte nový, prázdny dokument v programe Word. Potom prejdite do ponuky Navrhnúť a kliknite na šípku nižšie Témy, vľavo v sekcii Formátovanie dokumentu. V hornej časti rozbaľovacej ponuky na adrese Upravená teraz nájdete aj svoje vlastné motívy. Keď potom vyberiete rôzne časti karty Navrhnúť okamžite si všimnete, že farebná paleta a písma sú okrem iného zamerané na túto tému.
V Outlooku to funguje rovnako: otvorte novú správu, prejdite na kartu Možnosti a vyberte požadovanú tému v rámci skupiny Témy. V programe Excel je tento príbeh podobný, iba tu nájdete témy na karte Rozloženie stránky.
Takáto téma Office sa však nedá preniesť iba do iných aplikácií balíka Office, môžete ju tiež zdieľať s ostatnými. Robíte to nasledovne. Prejdite pomocou programu Windows Explorer na cestu, ktorú sme spomenuli v tipe 6. Súbor thmx vašej témy bude teraz viditeľný a všetko, čo musíte urobiť, je skopírovať tento súbor a poskytnúť ho zamýšľaným ľuďom. Len čo tento súbor umiestnia na rovnaké miesto do svojho vlastného počítača, môžu ho okamžite začať používať.
Môžete tiež ľahko zdieľať témy a šablóny s ostatnými
