Nikto nie je dokonalý a preklep v dokumente Word sa dá ľahko urobiť. A pretože nie každý je v jazykových znalostiach dokonalý, hodí sa kontrola pravopisu a gramatiky Wordu.
Napíš list, esej, správu alebo článok. Jeden to neznáša, druhý si myslí, že je to jedna z najkrajších činností. Prvá skupina môže považovať túto aktivitu za menej úspešnú kvôli menšej znalosti jazykových schopností a schopností písať na stroji. A táto druhá skupina tiež robí chyby. V skratke: pre každého, kto píše texty vo Worde, je nevyhnutná aspoň dobrá kontrola pravopisu. A sčasti sa vám budú tiež hodiť gramatické opravy, ktoré sú tiež k dispozícii. Aj keď sa to niekedy môže pokaziť alebo zblázniť. V predvolenom nastavení je minimálne kontrola pravopisu v programe Word predvolene zapnutá. Nastavte jazyk vášho produktu, zvyčajne holandský. Je však možné pridať viac overovacích jazykov. Word je potom dostatočne inteligentný na to, aby rozpoznal jazyk (alebo jazyky) použitý v samotnom dokumente. Ak teda pravidelne píšete napríklad anglické alebo nemecké texty, môžete ich pridať do kontrolného zoznamu jazykov. Kliknite na pásku nižšie Skontrolovať tlačidlo Jazyk a v otvorenej kontextovej ponuke na Predvoľby jazyka. Vyberte z ponuky výberu [Pridať ďalšie jazyky úprav] pre pridaný jazyk, napríklad angličtina alebo nemčina. Potom kliknite na tlačidlá Pridať a Ok. Aby bolo možné novo pridaný jazykový modul používať, musí byť Word zatvorený a reštartovaný. Najprv si uložte otvorený dokument!
Ešte viac možností
Odteraz Word rozpoznáva všetky pridané jazyky. Môžete dokonca kombinovať jazyky v dokumente, uvidíte, že sú začiarknuté všetky použité jazyky. Štandardná pravopis aj gramatika. Ako už bolo spomenuté, kontrola gramatiky je niekedy trochu nepríjemná. Ak ste si istí, čo v tejto súvislosti robíte, kontrolu gramatiky je tiež možné vypnúť. Ak to chcete urobiť, znova kliknite na novo zavedené tlačidlo Jazyk a Predvoľby jazyka. V otvorenom okne kliknite do stĺpca vľavo Skontrolujte. Vpravo začiarknite políčko príslušnej možnosti Pri písaní zvýraznite gramatické chyby od. A kliknite na Ok. Je tiež možné zakázať jazykovú kontrolu dokumentu alebo vybratého textu. Najskôr vyberte časť textu, ktorú nechcete skontrolovať (alebo stlačte kláves Ctrl-A a vyberte celý text). Potom kliknite na pásku nižšie Skontrolujte tlačidlo Jazyk a potom v kontextovej ponuke na Nastaviť overovací jazyk. V okne, ktoré sa otvorí, začiarknite túto možnosť Nekontrolujte pravopis ani gramatiku a kliknite Ok. Niekedy sa táto možnosť hodí, napríklad ak vložíte cenovú ponuku z nejakého exotického jazyka a chcete sa vyhnúť moru červených kruhov.
